Association des parents d’élèves du collège Stanislas de Montréal (APECSM)

Jeudi 25 septembre 2008

Auditorium

1.  Adoption de l’ordre du jour

Les parents présents adoptent l’ordre du jour à l’unanimité.

2.   Présentation des administrateurs 2007-2008

Mme Nathalie Berthoud, présidente jusqu’en juin 2008, Comité MC/GC, C.C.E, commission des Bourses, CA du Collège

Mme Sylvie Marie, vice-présidente, présidente par intérim depuis juin 2008, comité PC, C.C.E

Mme Stéphanie Lemoine, trésorière, responsable comité MC/GC, C.C.E.,

Mme Christine Angelard, membre comité MC/GC et comité santé, absente et excusée

Mme Marie Petit, membre comité MC/GC, SVE, comité cafétéria,

Mme Nadia Laraki, responsable comité PC, absente et excusée,

M. Didier Bloch, membre comité PC, C.C.E.,

Mme Samia Harrat, secrétaire, membre du comité PC, C.C.E., démission de fait,

M. Patrick Mallard, démission de fait.,

Personne ressource pour InfoStan: Mme Lydie Surget

3.  Adoption du PV de l’Assemblée Générale du 24 sept 2007

Le procès-verbal a été adopté tel quel, cependant un commentaire a été fait quant à la quantité insuffisante de PV disponibles lors de l’AG. Voir s’il est possible, à l’avenir, d’envoyer les documents par E-mail.

4.  Rapport Moral 2007-2008

4.1.    Objet de l’association

• Représenter officiellement les parents d’élèves auprès de la Direction, sur intervention directe ou indirecte par l’intermédiaire des Parents Délégués et des Parents Correspondants, 
• Apporter un appui et/ou une contribution financière à des initiatives ou projets de parents, d’élèves ou de l’équipe pédagogique,
• Assurer, par l’information et l’entraide, une liaison entre la Direction du collège et les parents d’élèves ou entre ces derniers.

4.2.    Dialogue

L’association maintient un dialogue ouvert et constructif avec les différentes instances du collège et ce grâce à :

• Des réunions trimestrielles avec la Direction,
• Des réunions biannuelles Parents Co. et Parents Délégués,
• La participation aux commissions  du collège sur lesquelles les administrateurs de l’APECSM siègent pour représenter l’intérêt des parents :
• S.V.E.,
• Éducation à la Santé,
• Cafétéria,
• Commissions d’appel,
• C.C.E.: Comité Consultatif d’Établissement (Règlement Intérieur, Aménagement des locaux et des Rythmes scolaires, Effectifs, Calendriers Pédagogiques, Projets Voyages…)

4.3.    Participation de l’ApecsM auprès du C.C.E.

Durant l’année scolaire 2007-2008, L’ApecsM est intervenue en comité consultatif d’établissement au niveau des points suivants :

• Validation des travaux 2006-2007 sur le thème majeur du projet d’établissement 2008-2011: *La Réussite de tous les élèves*;

À consulter sur le site du collège – onglet le collège, présentation.

• Validation des modifications du Règlement Intérieur et de son extrait;

Disponible sur le site – onglet le collège, présentation,

• Anglais: Pour une meilleure appartenance du Collège à un pays bilingue. À ce sujet l’ApecsM n’a pas encore reçu de réponse de la part du collège sur le fait qu’aucun projet d’immersion ni d’échange avec d’autres écoles n’ait été initié.

• Conseil de discipline: nouvelle instance chargée de prévoir les sanctions adaptées aux infractions graves du Règlement Intérieur

• Création ad-hoc pour le PC,
• Modification de sa composition pour le MC/GC,

• Vie en salle d’accueil des 6^e-5e,
• Gestion des études : Mise à profit des heures d’études lors d’absence des professeurs pour les élèves de 6e/5e.

Quelques parents se sont plaints du fait que pendant les heures de cours de certains élèves en difficulté (soutien en 6^e), les autres élèves ne sont pas occupés.

4.4.    Représentation de l’ApecsM à l’extérieur.

Durant l’année scolaire 2007-2008, l’ApecsM a participé en dehors du Collège à des :

• Consultations organisées par la FEEP (Fédération des Établissements d’Enseignement Privé du Québec) auprès des représentants des parents de différentes écoles privées;
• Conférences sur la mise en place du cours d’ECR, cours d’Éthique et Culture Religieuse. À ce sujet il faut vérifier auprès des enfants le bon déroulement du cours afin de procéder à d’éventuels ajustements si cela s’avère nécessaire. L’indisponibilité des livres associés à ce cours a été également soulevée.

4.5.    Rapport du Comité Petit Collège.

Les membres de ce comité étaient :

Nadia Laraki, Didier Bloch, Samia Harrat, Sylvie Marie.

Après un bref rappel du rôle du comité, c’est-à-dire :

• Relais Parents – Collège
• Traitement des questions sur les moyens mis en œuvre des projets et actions pédagogiques du collège,
• Traitement des questions de vie des élèves, cour de récréation, cafétéria, garderie...

• Soutien matériel et financier

 Les actions majeures du comité ont été présentées :

o   Animation de l’équipe des Parents Correspondants, il a été rappelé l’importance du rôle des Parents Correspondants, qui ont d’ailleurs été chaudement remerciés

• Rencontres et discussions avec la Direction,
• Suivi du dossier  *Accompagnement psychologique*, durant l’année, il y a eu :

§  Le lancement du projet pilote *Orthopédagogue au collège* en invitant M. Martinez, orthopédagogue, à travailler avec les enseignants de 11^e pour évaluer les problèmes auxquels font face ces élèves.

§  La conférence *Lecturisation en famille*. Il a été rappelé que la lecture passe par l’exemple des parents, notamment du père.

D’autres actions ont été accomplies par le comité :

• Audit de la cafétéria,

Un parent a mentionné la difficulté d’adaptation des enfants à la cafétéria lors du passage du PC au MC/GC.

• Suivi de l’hygiène des toilettes,

La fréquence de nettoyage  a été augmentée.

Plusieurs toilettes ont été refaites.

• Gestion des objets perdus,
• Entrée glissante,
• Bénévolat et levée de fonds :

·         Le salon du livre a été une réussite, un % des ventes a été reversé sous forme de livres à la bibliothèque.

·         La kermesse a aussi été une réussite, elle a permis d’amasser plus de 9000$.

Soutien financier :

Les détails de ces attributions de subventions figurent dans le rapport financier.

4.6.    Rapport du Comité Moyen et Grand Collège.

Les membres de ce comité étaient :

Stéphanie Lemoine, Nathalie Delorme-Berthoud, Marie Petit, Sylvie Marie (tutorat).

Après un bref rappel du rôle du comité, c’est-à-dire :

• Relais Parents – Collège ;
• Traitement  des questions pédagogiques (parents délégués) ;

• Traitement  des questions de vie des élèves :

§  Activités scolaires ;

§  Activités artistiques, sportives, ludiques, bénévoles…

• Soutien matériel et financier.

Les actions majeures du comité ont été présentées :

o   Animation de l’équipe des Parents Délégués, qui ont été chaudement remerciés pour leur contribution;

o   Discussions avec la Direction, transmission des remarques transmises par les parents délégués;

o   Mise en place du Tutorat, qui est un franc succès depuis plusieurs années.

Une rencontre entre les parents délégués et la Direction a eu lieu le 9 Mai 2008 lors de laquelle les sujets suivants ont été discutés :

• Anglais,
• Absence des professeurs,
• Prévention, contrôle sur la circulation de drogue en salle d’accueil Dollard,
• Prévention et suivi des phénomènes d’intimidation,
• Développement et promotion de projets communautaires.

Soutien financier des activités proposées par les enseignants et la Direction. Le détail des subventions figure dans le rapport financier.

4.7.    Rapport du Comité Communication – Événements.

Communications:

- Blog, Courriel, Boîte vocale, il faudra vraiment mieux faire en 2008-2009.

- InfoStan : Un très grand succès de l’année, Très bonnes publications, un grand merci à Mme Lydie Surget qui réalise la mise en page, permettant ainsi de substantielles économies.

Événements

• Cross Country des Parents. Abandon par forfait !!! Trop peu de participants.
• La soirée Blue Jeans, 23 nov. 2008, 60 personnes. Le 400e , Quizz d’enfer! il n’est pas certain que cette soirée soit dans le calendrier de 2008-2009, peu de participants.
• La kermesse au Petit Collège, 7 juin 08- Tombola et Lots… le gros lot !
• Bourse aux manuels scolaires et matériel de sport, 14 juin 2008. Essai du samedi.

Le rapport moral a été approuvé à l’unanimité.

5.  Rapport financier

Ce rapport a été présenté par Mme Stéphanie Lemoine, trésorière

Bilan

			2005/2006	2006/2007	2007/2008
Recettes Acquises			30889	26256	32393
	Cotisations Parents		29549	20840	21700
	Événements		1332	5410	10132
	Intérêts		8	5	558
Dépenses engagées de l'exercice			-24624	-18579	-19312
	Fonctionnement Interne		6543	4712	3732
	Subventions Collège		18081	13867	15579
		dont Petit Collège	7287	7122	6679
		dont Moyen Collège	6692	3745	4090
		dont Grand Collège	3975	2999	4810
Excédent ou Déficit Comptable			6265	7677	13081

L’ApecsM a fait un excédent d’un peu plus de 13 000$ notamment grâce à la Kermesse.

Après présentation des budgets Communication, Petit Collège et Moyen et Grand Collège, le rapport d’affectation des excédents a été proposé.

Comme chaque année, un certain nombre de projets et d’activités ont été subventionnés au PC et au MC/GC.

À cause des recettes de la Kermesse, il y aura plus de 9000$ à affecter en 2008-2009 sur des projets propres au PC.

L’assemblée a approuvé à l’unanimité à la fois le rapport financier et le rapport d’affectation des excédents.

ETAT FINANCIER DES DEMANDES DE SUBVENTIONS ''ANNEE SCOLAIRE 2008 - 2009'' :

cliquez sur le dessin ci dessous

6.  Projets 2008-2009.

6.1.    Les orientations de l’ApecsM 2008-2009.

o   Renforcer la participation des parents dans les comités,

o   Recherche de personnes ressources notamment pour le Blog et le site Web,

o   Meilleure participation aux projets du collège.

6.2.    Poursuite des objectifs 2007-2008.

• Mieux connaître les parents pour mieux les représenter :
• Adresses courriel des parents à récupérer.
• Blog http://apecstan.blogspot.com.
• Courriel ApecsM  apecs@stanislas.qc.ca

• Mise à disposition des informations plus rapidement :
• Site ApecsM (en projet).
• Infostan – newsletter en ligne (en projet).

7.  Élection des Administrateurs.

9 postes à pourvoir chaque année (mandat d’un an des administrateurs).

Mmes Sylvie Marie, Marie Petit et M. Didier Block présentent à nouveau leur candidature.

2 personnes ont déposé leur bulletin de candidature dûment rempli en date et heure cependant les 2 personne étaient absentes (une s’était excusée). 5 candidatures spontanées ont donc pu être acceptées lors de l’AG.

Les élections ont eu lieu à main levées. Les élus sont :

Mme Sylvie Maillard

Mme Alexandra Dbjay

Mme Emanuala Sabat

Mme Anne Desmoulins

M. Pierre Belanger

M. Adil Lahlou

Mme Sylvie Marie

Mme Marie Petit

M. Didier Bloch.

8.  Questions libres.

Le point qui a suscité le plus d’intérêt concerne les heures de recréation durant les heures de soutien pour les élèves en difficulté au PC. Dossier à suivre par le comité PC.

22h: Levée de la séance.

Un tirage au sort du prix de présence (brunch pour 2 personnes au Château Montebello) a eu lieu, suivi du cocktail de bienvenue.