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Association des parents d’élèves du Collège Stanislas de Montréal (ApecsM)
Assemblée Générale Ordinaire du 22 septembre 2009
Ordre du jour :
1) Adoption de l’ordre du jour
2) Présentation des administrateurs
3) Adoption du Procès-verbal de l’AG du 25 sept 2008
4) Rapport moral 2008-2009
5) Rapport financier 2008-2009
6) Projets 2009-2010
7) Élections des administrateurs
8) Questions libres.
1) Adoption de l’ODJ (vote).
2) Présentation des administrateurs 2008-2009.
- Marie Petit, pdte, comité MGC, comité Communication, comité SVE, CCE, CA du Collège
- Sylvie Marie, vice-pdte, comité PC, CCE, tutorat (MGC)
- Adil Lahlou, trésorier, comité PC, comité Cafétéria
- Alexandra Dbjay, secrétaire, comité PC, suppléante CCE
- Emanuela Sabat, resp. comité PC, comité SVE
- Pierre Bélanger, resp comité MGC, comité Santé
- Didier Bloch, comité PC, comité Communication, comité santé, CCE
- Anne Desmoulins, comité MGC, comité Santé, CCE, commission des Bourses.
Personne-Ressource pour InfoStan : Lydie Surget.
3) Adoption du PV de l’AG du 25 sept 2008 (vote)
4) Rapport moral 2008-2009
Rappel de l’objet de l’Association :
- Représenter officiellement les parents d’élèves auprès de la Direction, sur intervention directe, ou indirecte par l’intermédiaire des parents Délégués et Parents Correspondants.
- Apporter un appui moral et/ou financier à des initiatives et projets de parents, d’élèves, de professeurs et/ou de la Direction.
- Assurer par l’information et l’entraide une liaison entre la Direction et les parents d’élèves ou entre ces derniers.
Cela se fait par un dialogue ouvert et constructif avec les instances du Collège :
- Réunions et rencontres régulières avec la Direction
- Réunions bi-annuelles avec les parents délégués et les parents correspondants.
- Participation aux comités du Collège dans lesquelles nous siégeons pour représenter les intérêts des parents.
Ces comités sont :
- Comité Service à la Vie Étudiante (SVE)
- Comité Éducation à la Santé (Santé)
- Comité Cafétéria
- Commission d’appel
- Commission des Bourses
- Comité Consultatif d’Établissement où sont discutés et votés le Règlement Intérieur, les aménagements de locaux et des rythmes scolaires, les effectifs, les calendriers pédagogiques, les projets de voyage…
Que font vos représentants ApecsM au CCE?
- Validation des modifications du Règlement Intérieur et de son Extrait : cette année, 3 modifications majeures ont été apportées : 1-Le lien de confiance indispensabe entre les parents et le Collège 2- La tenue vestimentaire appropriée au collège 3-la gestion des absences en Terminale. À lire sur le site de Stanislas, onglet le Collège, présentation.
- Vote d’une nouvelle appréciation dans le bulletin : Les compliments : afin de redonner sa vraie valeur aux encouragements et de permettre une attribution à la majorité des professeurs (les félicitations sont attribuées à l’unanimité).
- Vote du rétablissement du Conseil de Discipline, instance chargée de prévoir les sanctions adaptées aux infractions graves commises par les élèves envers le Règlement Intérieur (création au PC et modification de la composition du Conseil au MGC).
Que font vos représentants ApecsM à l’extérieur du Collège?
Cette année, 3 représentations à l’externe :
- Commission des Bourses au Consualt Général de France à Montréal (21 novembre 2008 et 22 avril 2009).
- Participation au cocktail Anniversaire des 70 ans de Stanislas (9 février 2009).
- Participation à la commémoration du Normandy Day (5 juin 2009).
Rapport du Comité Petit Collège (Primaire)
Représenté par Emanuela Sabat (responsable), Didier Bloch, Alexandra Dbjay, Adil Lahlou, Sylvie Maillard, Sylvie Marie.
Rôle du Comité Petit Collège :
- Relais Parents-Collège
- Traitement des questions sur les moyens mis en œuvre pour la réalisation des projets et actions pédagogiques du Collège,
- Traitement des questions de vie des élèves (récréation, cafétéria, garderie…)
- Soutien matériel et financier
Actions majeures :
- Animation de l’équipe des Parents-Correspondants,
- Rencontres et discussions avec la Direction tout au long de l’année,
- Suivi des dossiers « Heures de soutien » et « Accompagnement psychologique ».
Merci aux Parents-Correspondants :
Le rôle du parent-co : communication et entraide :
- Vecteurs d’information avec la Direction du PC,
- Relais d’information avec la Doirection du PC,
- Relais d’information avec le CA de l’ApecsM et le comité PC.
Suivi du dossier Heures de Soutien :
- Explication du cadre français de l’application de cette mesure
- Mise en place dès la 1e année à Stanislas,
- Collaboration avec le Collège pour la mise en place de ce nouveau programme. Des améliorations notables ont été apportées grâce aux propositions des parents-co, notamment la participation de parents bénévoles pendant les heures de soutien pour s’occuper et animer les enfants qui ne sont pas en soutien.
Suivi du dossier Accompagnement Psychologique :
- L’orthopédagogue devait intervenir pour la 2e année au PC dans les classes de 11e. (Dossier entièrement monté par l’ApecsM). Malheureusement, le Dr Martinez n’a pas pu se présenter cette année. À suivre pour l’an prochain.
- Organisation de la Conférence sur les dangers de l’hypersexualisation de la société sur le développement des enfants, donnée par la psychologue Régine Tardieu-Bertheau le 14 mai 2009.
Autres Actions :
- Audit de la cafétéria.
- Collaboration à l’organisation du Salon du Livre dans le cadre de la semaine du livre du 27 au 30 avril 2009 (avec la librairie Raffin).
- Suivi et médiation entre le collège et les parents lors d’incidents disciplinaires ponctuels,
- Bénévolat et levées de fond pour les classes vertes, les paniers de Noël…
- …etc.
Soutien financier de l’ApecsM au Petit Collège : les Subventions.
1- Étude des projets et présélection
2- Attributions pondérées par niveau
3- Subventionnement à 100% des projets du PC grâce aux bénéfices de la kermesse (achat de matériel didactique, instruments de musique…)
Rapport du Comité Moyen et Grand Collège
Représenté par Pierre Bélanger (responsable), Anne Desmoulins, Sylvie Marie (Tutorat), Marie Petit.
Tutorat : le binôme gagnant!
- Projet initié par les parents, qui aide les élèves de la 6e et 5e par des élèves de 2e, 1e et Terminale.
- Aide méthodologique
- Encadrement des tuteurs par un cahier des charges précis et détaillé.
- Calendrier : de la mi-octobre à la mi-mai.
- Reconnaissance de l’engagement bénévole des tuteurs par un certificat.
Rôle du Comité MGC :
- Relais Parents – Collège
- Traitement des questions pédagogiques remontées par les parents délégués à l’ApecsM et/ou aux conseils de classe (activités scolaires et parascolaire).
- Soutien matériel et financier par l’attribution des subventions.
Actions Majeures :
- Animation de l’équipe des parents délégués : 1) réunion de préparation aux conseils de classe 2) réunion de bilan par niveau avec les parents délégués responsables de niveau. 3) réponse aux questions individuelles arrivant pas tel et courriel contact@infostan.ca ou apecs@stanislas.qc.ca
- Discussions et rencontres avec la Direction tout au long de l’année.
- Mise en place du programme de tutorat en début d’année.
- Soutien matériel et financier par l’attribution des subventions.
Merci aux Parents Délégués :
- Le rôle du parent délégué : 1) communication entre les parents et les professeurs et/ou les directeurs de niveau et/ou le membre de la Direction responsable du conseil de classe de la classe. 2) Participation aux conseils de classe et rédaction du compte-rendu à envoyer à l’Administration sous 48h. 3) vecteur d’information provenant des professeurs principaux, de l’ApecsM et de l’Administration.
- Choisir d’être parent délégué, c’est faire le choix de 1) être au service de la classe en qualité d’interface, voire de médiateur, entre les professeurs, la Direction et les autres parents. 2) s’impliquer dans la vie du Collège et s’assurer une meilleure compréhension de son fonctionnement. 3) rencontrer d’autres parents et socialiser.
Réunion avec les parents délégués et bilan de niveau du 16 mars 2009 :
Synthèse des comptes-rendus des conseils de classe des 1e et 2e trimestres :
- Absence des professeurs : problème récurrent du casse-tête des remplacements. La Direction s’engage à y procéder au plus vite pour toute absence supérieure à 1 semaine.
- Agenda électronique : généralisation de son usage par les professeurs. Le cahier de texte papier reste en vigueur notamment pour éviter les tests en rafale (à suivre aussi par les élèves délégués).
- Achat group et en avance des œuvres par le département de français (s’il vous plaît!)
- Meilleure information pour le choix des options : InfoStan doit s’y mettre même si toutes les informations sont disponibles au Collège (registrariat et conseillère en orientation).
- Pronote enfin! Les parents ont désormais accès au dossier scolaire de leur enfant grâce à un code d’accès strictement personnel.
Soutien financier de l’ApecsM au MGC par le biais des subventions :
- Étude des projets et présélection.
- Attributions pondérées par niveau.
Rapport Communication – Événements
- InfoStan : Enfin le site www.infostan.ca! Un gros merci à notre bénévole membre du bureau qui nous a permis d’opérer ce virage vert. L’écologie, c’est bon pour la planète et pour le budget Communication!
Grâce aux suggestions des parents, création des rubriques Covoiturage et Manuels Scolaires d’Occasion.
- Événements :
* La kermesse au Petit Collège le samedi 6 juin : Jeux, tombola et lots, toujours un grand succès. Merci à tous pour votre participation. Les bénéfices sont utilisés uniquement pour des subventions supplémentaires au PC.
* La Bourse aux Manuels Scolaires et Matériel de sport le samedi 13 juin : 2e année un samedi, on s’améliore… Organisation avec 2 niveaux de classe en même temps dans le gymnase, ça marche! Des efforts à faire quant à la communication de la tenue de la Bourse. À voir avec les professeurs.
Rappel : les listes sont fournies sur le site du collège quelques jours seulement avant la Bourse. Aux parents d’imprimer celle(s) qui concerne(nt) leur(s) enfant(s). Merci!
Rapport moral : Approbation (vote) et Quitus (vote)
5) Rapport Financier
Approbation du rapport financier
- Quitus Comptes (vote).
- Approbation de l’affectation de l’excédent (vote)
Brisons la glace! Osez le courriel et Internet…
- Mieux vous connaître pour mieux vous représenter : les indispensables adresses courriel des parents, le courriel de l’ApecsM apecs@syanislas.qc.ca et le courriel du site InfoStan contact@infostan.ca. Écrivez-nous!
- Mise à disposition des informations : site et portail de Stanislas et site de l’ApecsM. Allez-y!
6) Projets et orientations 2009-2010.
- Participation toujours active aux projets et actions du Collège et aux comités. Initiation de nouveaux projets à définir avec le nouveau Conseil d’Administration.
- Collaboration avec la Fondation de Stanislas par l’organisation d’une rencontre avec les parents correspondants et délégués.
- Amélioration de l’information aux parents via notre site www.infostan.ca.
- Recherche de parents d’élève motivés pour faire partie du CA de l’ApecsM.
7) Élection des Administrateurs (vote à bulletin secret).
Sept candidats sortants (2 administrateurs ne souhaitent pas renouveler leur mandat) et 7 nouveaux candidats
Se représentent dans le bureau sortant (par ordre alphabétique) :
- Didier Bloch (PC)
- Alexandra Dbjay (PC)
- Adil Lahlou (PC) absent excusé
- Sylvie Maillard (PC)
- Sylvie Marie (MGC)
- Marie Petit (MGC)
- Emanuela Sabat (PC)
Se présentent en nouvelle candidature (par ordre alphabétique) :
- Diane Bellemare (MGC)
- Christine Berthet (MGC)
- Robet Bliinski (MGC)
- Édith Dandenault (PC)
- Hamid Guenaoui (PC)
- Jean Lafontaine (PC)
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Les administrateurs élus sont (par ordre alphabétique) :
- Diane Bellemare (MGC)
- Didier Bloch (PC)
- Édith Dandenault (PC)
- Alexandra Dbjay (PC)
- Adil Lahlou (PC)
- Stlvie Maillard (PC)
- Sylvie Marie MGC)
- Marie Petit (MGC)
- Emanuela Sabat (PC)
Association des Parents d’élèves du Collège Stanislas de Montréal
(A.p.e.c.s.M)
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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE RENTRÉE |
Mardi 22 septembre 2009 de 19h à 21h30
à l’auditorium du Collège.
À l’ordre du jour :
1) Adoption de l’ordre du jour;
2) Présentation des administrateurs;
3) Adoption du procès-verbal de l’Assemblée Générale du 25 septembre 2008;
4) Rapport moral 2008-2009;
5) Rapport financier 2008-2009, approbation et quitus;
6) Projets 2009-2010;
7) Élection* des administrateurs;
8) Questions libres.
Un cocktail de bienvenue vous sera offert. Un prix de présence sera tiré au sort en fin de séance. (Massage Shiatsu ou Suédois d’1h donné par une massothérapeute, mbre FQM, S.Gestat-Lemoine 514 880 6049).
* Bulletin de candidature: poste ouvert à tous les parents d’élèves s’engageant à fournir leurs coordonnées au conseil d’administration de l’ApecsM et payer la cotisation exigible (10$ par enfant jusqu’à concurrence de trois enfants).
Nom et prénom : ________________________________________________
Adresse : ______________________________________________________
Tél : ______________________ Courriel : __________________________
Classes des enfants : ______________________________________________
Afin de valider la candidature, la signature de trois parents, membres en règle de l’Association, est requise :
Noms : _________________ _________________ _________________
Signatures : _____________ _________________ _________________
À envoyer ou déposer avant le lundi 21 septembre 2009 à :
ApecsM – 780 Boulevard Dollard- Montréal, H2V 3G5
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