|
EN LIGNE:
CONSEIL D'ADMINISTRATION
PRIMAIRE (10 novembre 2010)
SECONDAIRE ET COLLEGIAL (4 novembre et 8 avril 2010)
COMITÉ CAFÉTÉRIA
COMITÉ SANTÉ
TUTORAT
Conseil d'Administration
Procès Verbal
Réunion du Conseil d’Administration
ApecsM 16 novembre 2010
Participants : Sylvie Marie, Marie Petit, Sylvie Maillard, Didier Bloch, Fabrice Renty,
Emmanuela Sabat, Pascal Chêne, Sandra Abi-Rashed, Sophie Schwartz
Excusés : Régis Bots, Adil Lahlou
1) Approbation de l’Ordre du Jour (Annexe 1)
Approbation de l’Ordre du Jour à l’unanimité
2) Approbation du PV du CA du 12 octobre 2010
3)
Mot de la Présidente sur le CA du Collège du 18 octobre 2010
Nomination de M. Philippe Warin comme Directeur Général du Collège pour la rentrée 2011, avec l’accord de l’Agence. Il n’est aucunement question de changement sur l’homologation de Stanislas.
Agrandissement du collège : location de nouveaux locaux rue Ducharme, les niveaux qui déménageront restent à déterminer.
Question sur lieu de récréation classe de 9ème en cas de pluie -> Evolution de la situation depuis le 16 novembre :
- la cour des 9e ést désormais entrée en service (sur le toit du gymnase) en respectant toutes les normes de sécurité d’usage
- en cas de pluie, les élèves ont accès à la salle d’accueil (dossier suivi par Pascal Chêne au sein du CA)
4) Opération Agrumes – Sylvie Maillard
Résultats positifs : +33% de colis (+ de 10 000 lb), montants collectés : 3 612 $ (+ ristourne)
-> Une opération de levée de fonds clé pour que l’ApecsM puisse apporter son support aux initiatives pédagogiques des enseignant. Mobilisatrice, totalement adaptée à un établissement scolaire, nous souhaitons tous la reconduire en 2011, et lui assurer une pérennité en misant sur le développement de nos supports d’organisation pour la rendre plus facile à gérer et plus eficace.
Enseignements 2010 pour rentrée 2011 : potentiel important (serait de 60 000 lb selon le partenaire), rencontre prévue avec d’autres écoles pour partager leur expérience et leurs plans d’action
Solutions à mettre en place pour faciliter et sécuriser les paiements (cf travail sur le site + finance), organiser le projet.
Enlèvement des caisses le samedi 4 décembre.
Prochaines étapes :
- Sylvie Maillard : rédige le courriel sur la prochaine étape (à placer aussi sur le site InfoStan), Sandra prépare un onglet « bénévole » sur le document partagé du CA « calendrier » -> y inscrire nos horaires de disponibilité + solliciter des parents autour de nous
- Fabrice Renty et Sophie Schwartz : saisie électronique des bons (nom personne, ajouter un filtre pour le compte de) pour faciliter le comptage le 4 décembre.
- Déchargement du camion à l’arrivée, le vendredi 3 (arrivée de la livraison 14h – 15h): Sandra, Emanuela tbc, Sophie tbc, Sylvie Maillard, Régis tbc ? et Adil tbc ?
- Sandra Abi-Rashed : investigue par ailleurs sur les solutions de ventes en ligne simple (compléments pour les collectes de fonds utilisés par les établissements, sans que cela soit une sollicitation auprès des parents).
4) Comité Communication – Fabrice, Sandra, Didier, Sophie, Pascal
Réunion groupe 9 novembre (Annexe 2)
Partage des travaux en cours
Nouveau site :
Présentation de l’arborescence du nouveau site et collaboration des étudiants rencontrés par Fabrice Renty (signature du contrat par Sylvie Marie)
Question sur création d’un « Forum », décision CA = le programmer dans le brief des étudiants et étudier une ouverture déterminée selon les besoins de maintenance nécessairement requis (nos ressources et moyens pour administrer, selon la modération)
Décision CA : changement du nom de domaine -> décision du CA = « ApecsM »
-> Accord du CA : le groupe communication poursuit le projet dans la même direction que présentée.
Solution intermédiaire 2010 / 2011 :
1ère ébauche du menu avec la solution WordPress
Mode de fonctionnement du groupe Communication, décision CA : pour les nouveaux développements, demande d’avis aux membres du CA, propositions considérées comme acceptées sans réponse avant 7 jours.
-> Accord du CA : le groupe communication travaille sur la solution intermédiaire.
-> Photos et visuels : demander à Jean-François Paquin les visuels libres sur le collège : Sylvie Marie, pour contact ensuite de Fabrice Renty.
Maintenance du site actuel :
Réalisée par Didier début novembre
-> Pour les membres du CA, communiquer les contenus à Didier et contribuer au maintien des mises à jour (CV, photos), photos de groupe lors du prochain CA
5) Comité secondaire et collègial – Marie Petit, Sylvie Marie, Sylvie Maillard, Sophie
Schwartz
Moyen & Grand Collège, réunion parents délégués le 4 novembre (compte-rendu sur InfoStan, Comité M Secondaire et Collégial)
Fichier réalisé à 95% des parents délégués (Sophie et Marie), la réunion avec les parents délégués a eu lieu le 4 novembre
-> A relancer avec l’établissement, réunion des Premières de mi semestre avec profil Cote R faite par les enseignants, pour permettre aux élèves d’évaluer leur situation et de se réajuster au besoin - Marie Petit
-> Parents délégués : préparation en cours des conseils de classe
-> Traitement des demandes de subventions, revoir maj des demandes avec Adil., Marie Petit. Budget encore limité de l’ApecsM pour soutenir les initiatives pédagogiques des enseignants au MGC, oblige à des arbitrages, toujours avec une préoccupation d’équité. Souhait de l’ApecsM, permettre aux enfants et parents de matérialiser la subvention : identifier clairement avec l’enseignant l’action précise financée pour les enfants (ex : une entrée dans un musée, les médailles sportives …).
6) Comité Tutorat – Sylvie Marie
Record des élèves inscrits de 1ère et Terminale
Retour au fil de l’eau des demandes
-> Sylvie Marie : proposition de demander à tous les enseignants les besoins en 6ème et 5ème et formalisation par retour pour décider les affectations de chacun et lancer les binômes de l’année.
7) Comité primaire – Emmanuella, Adil, Fabrice, Pascal, Sandra, Régis
Moyen & Grand Collège, réunion groupe 10 novembre (compte-rendu sur InfoStan, Comité Primaire)
Gestion des candidatures des parents représentants (relance en cours, classes sans parents représentants). Traitement des demandes de subventions.
-> Rencontre du comité primaire avec les parents correspondants le 30 novembre (inquiétudes sur des comportements et gestion des flux, signalées par des parents).
-> Rencontre du Comité primaire à prévoir avec M. Maumont après le 30 novembre.
-> Contribution au financement des activités pédagogiques de l’ApecsM dans le budget.
Orthopédagogie, rdv de Didier Bloch et Pascal Chêne avec la direction le 16 novembre. Fonctionnement : intervention sur demande de l’enseignant, venue de l’orthopédagogue, mise en place possible d’un programme pour l’enfant en accord avec les parents.
-> Atelier conférence de l’aide aux devoirs pour les parents, projet ApecsM en cours.
8) Financement des activités - Adil
Voir Comités ci-dessus
9) Varia
- Suites AG du 22 septembre : Cafeteria, Anglais
-> non évoqués, reprise prochain CA.
Points généraux :
Fonctionnement général des mails : répondre aux questions à l’émetteur uniquement, pas à tout le CA.
Dans la communication de l’établissement avant la rentrée (en août), mentionner en quelques mots les actions de l’ApecsM.
10) Date du prochain CA :
En cours, à confirmer, 2ème ou 3ème semaine de janvier à 18h00
ODJ : revue des actions par Comité pour 2011
ANNEXE 1
Ordre du Jour
du Conseil d’Administration de l’ApecsM au 16 Novembre 2010,
à 18h30 salle V112
1) Approbation de l’Ordre du Jour
2) Approbation du PV du CA du 12 octobre 2010
3) Mot de la Présidente sur le CA du Collège du 18 octobre 2010
4) Opération Agrumes – Sylvie Maillard
Montants collectés
Organisation de la distribution le 4 décembre et communication
Enseignements 2010 pour rentrée 2011
5) Comité Communication – Fabrice, Sandra, Didier, Sophie, Pascal
Réunion groupe 9 novembre
Arborescence du nouveau site et collaboration étudiants
Maintenance du site actuel
Solution intermédiaire 2010 / 2011
6) Comité collège & lycée – Marie Petit, Sylvie Marie, Sylvie Maillard, Sophie
Moyen & Grand Collège, réunion parents 4 novembre
Point d’avancement parents délégués et préparation des conseils de classe
Actions en cours (dont réunion novembre 1ère, cote R)
7) Comité Tutorat – Sylvie Marie
8) Comité maternelle et primaire – Emmanuella, Adil, Fabrice, Pascal, Sandra, Régis
Moyen & Grand Collège, réunion groupe 10 novembre
Problématiques signalées par les parents
9) Financement des activités - Adil
10) Varia
- Suites AG du 22 septembre : Cafeteria, Anglais
11) Date du prochain CA
ANNEXE 2
Comité Communication, ApecsM
Compte-rendu de Réunion du 9 novembre 2010
Participants
Sandra Abi-Rashed, Fabrice Renty, Didier Bloch, Sophie Schwartz
Excusés
Sylvie Marie, Pascal Chêne
1) Fonctionnement « groupe » :
Groupe de travail communication sous Google -> permet de partager les documents et discussions
-> envoi d’une façon de router les message sur adresse@gmail vers adresse la + utilisée pour chacun (fait)
2) Arborescence nouveau site :
Sandra prépare l’arborescence détaillée (1ère faite le 9 nov sur paperboard) + analyse fonctionnelle.
Echange sur « Forum » : prévu mais non activé
3) Gestion de projet nouveau site :
Briefing à préparer par le groupe communication ApecsM (arborescence + fonctions, type Paypal, enregistrement en ligne candidatures parents délégués …)
Echéance pour remise du 1er document de nos besoins aux étudiants = mi décembre 2010.
Fonctionnement ensuite en gestion de projet : rédaction d’un plan de travail par les étudiants, réunions régulières avec les étudiants.
-> groupe Communication a besoin de préciser son mandat du CA pour avancer
4) Protocole :
Protocole validé par le CA de l’ApecsM -> pour signature
5) Solution intermédiaire :
Proposition de création sous Wordpress (par les membres du comité communication) pour gérer le site jusqu’à la livraison du nouveau site (juin)
Point clef = mise à jour des données et communications régulières des comités
è contenu du site actuel : suppression des éléments datés (fait par Didier le 11 nov)
è rôle de tous les membres du CA : préparer les contenus de communication et info à publier
__________
Prochaine étape :
Présentation de ces éléments et arborescence au CA du 16 novembre.
Procès Verbal Réunion du Conseil d’Administration ApecsM 12 octobre 2010
1ère réunion des parents d’élèves élus au Conseil d’Administration de l’Association des Parents d’Elèves du Collège Stanislas de Montréal, suivant l’Assemblée Générale du 23 septembre 2010.
1) APPROBATION DE L’ORDRE DU JOUR ( en annexe 1)
Approbation de l’Ordre du Jour à l’unanimité après ajout des points suivants en varia :
- PV de l’AG
- Opération Agrumes
- Demandes de subvention.
2) NOMINATION D’UN PRESIDENT ET SECRETAIRE DE SEANCE
Sylvie Marie, présidente, Sophie Schwartz, secrétaire.
Présentation des MEMBRES ÉLUS AU CA pour 2010-2011.
-Sophie Schwartz (fille 6ème, fils 5ème)
-Adil Lahlou (fille de 6 ans, grande section maternelle / petite fille pour la rentrée 2011), trésorier depuis 3 ans
-Sandra Abi-Rashed (fille en 12 ème, 1 garçon pour la rentrée 2011)
-Pascal Chêne (fils en 9ème)
-Didier Bloch (fille en MS, fils en 8 ème)
-Fabrice Renty (fils en MS)
-Régis Bots (fils en MS)
-Emanuela Sabat (fils en 7 ème, fille en 12 ème)
-Marie Petit (fille en 3 ème, fils en 4ème), 4e année à l’ApecsM, a occupé la fonction de présidente, vice-présidente en 2009-10
-Sylvie Marie (fils de 19 ans au CEGEP, fille en 5ème, fils en 8ème), à ApecsM depuis 15 ans.
-Sylvie Maillard, absente excusée, fille en 6 ème, fils en 11ème
Action :
Mettre à jour des CV sur www.infostan.ca (tous les membres du CA), voir le format actuel et fournir sa photo (présentation personnelle et info sur ses enfants, créer de la proximité afin de permettre aux autres parents de communiquer et apporter la transparence permettant aux parents d’élèves de connaître leurs représentants dans l’association.
3) RAPPEL DES COMITES ApecsM :
(a) Comité Primaire (CP) : de la Maternelle à la 7ème
Missions : Ie Comité Primaire, par l’intermédiaire de son responsable, fait le lien entre le comité et la présidente de l’association, doit tenir au courant les autres membres du comité en permanence, fait le lien entre APECSM et l’établissement, gère le portefeuille qui sera alloué en attribuant les subventions, prépare les compte-rendu et rapports sur son activité et ses contacts et les partage en réunion de comité et/ou en CA de l’APECSM.
(b) Comité Secondaire et Collégial (CSC) : de la 6ème à la 1ère
Missions : idem Comité Primaire pour les classes concernées.
(c) Comité Communication
Objectif d’évolution et/ou de refonte du site : proposition d’aide de certains parents à confirmer, arborescence et logique déjà définie (seront transmises par Sylvie Marie)
Rappel : économie de 2500 $ en 2009, grâce au site APECSM mis en place par Didier Bloch (avec la contribution de Marie Petit et Edith Dandenault) versus InfoStan papier.
Discussions : quid de la mise sur le site le journal des étudiants, réactivation du blog (créé au départ à la place du journal édité) mais difficultés dans la mise à jour, mise à jour babillard (affichage aux entrées du Collège).
Rappel : l’APECSM repose totalement sur du volontariat associatif, sans ressources permanentes.
Process de retour d’info vers les parents : compte-rendus et PV des réunions du Conseil d’Administration de l’APECS à approuver par mail afin de les mettre en ligne sur le site beaucoup plus rapidement.
(d) Participation et contribution APECS aux instances du Collège ou extérieures:
Comité Education à la Santé (2 représentants),
Comité Service à la Vie Étudiante (SVE) (2 représentants),
Comité Cafétéria (2 représentants),
Commission des Bourses au Consulat Général de France (1 représentant),
Comité Consultatif d’Établissement (CCE), y siègent les représentants de toutes les entités opérant dans l’établissement : administration, direction, professeurs, personnel d’entretien, élèves et parents (4 représentants).
4) ELECTIONS
Présidence : Sylvie Marie, réélue à l’unanimité
Vice Présidence: Marie Petit, réélue à l’unanimité
Secrétaire: Sophie Schwartz, élue à l’unanimité
Trésorier: Adil Lahlou, réélu à l’unanimité
(a) Comité Primaire :
Responsable : Emanuela Sabat.
Pascal Chêne : responsable adjoint
Membres du Comité : Emanuela Sabat, Pascal Chêne, Régis Bots, Fabrice Renty, Didier Bloch, Sandra Abi-Rashed, Adil Lahlou
Sylvie Marie - soutien
Action : Recrutement des parents correspondants à compléter et établissement des listes de classe avec l’aide de l’Administration - Emanuela, support Pascal.
(b) Comité Secondaire et Collégial et Tutorat :
Responsable : Marie Petit.
Membres : Marie Petit, Sophie Schwartz, Sylvie Maillard, Sylvie Marie
Action : Finalisation de la base de données des parents délégués, titulaires et suppléants, confirmation aux parents et aux professeurs principaux - Marie, support Sophie.
Action pour les 2 Comités (CP et CSC) : planification de la réunion avec les parents correspondants et délégués et les membres du comité concerné, afin de rappeler les modes de fonctionnement et les rôles de représentation des parents d’élèves auprès des parents de leur classe (date à confirmer, Sylvie et Marie).
(c) Comité Communication :
Responsable : Fabrice Renty
Sandra Abi-Rashed - responsable adjoint
Membres : Sandra Abi-Rashed, Didier Bloch, Fabrice Renthi, Pascal Chêne, Sophie Schwartz.
Sylvie Marie - soutien
(d) Représentation de l’APECSM dans les instances :
Rappel : les groupes de travail et les échanges préparatoires à ces réunions sont destinés à rassembler les contributions de chacun, et représenter de la façon la plus fidèle et complète les parents d’élèves.
* Comité Service à la Vie Etudiante (SVE) :
Activités para-scolaires, camps, gestion des activités en journée, organisation du Gala de fin d’année.
Partager rapidement les points éventuels venant des parents d’élèves dès la communication de l’ODJ du SVE, afin de permettre au Comité de les intégrer dans le déroulé de la réunion.
2 représentants : Sandra Abi-Rashed et Pascal Chêne
* Comité Éducation à la Santé :
Rappel : nécessité d’obtenir de la part de l’établissement, tel que promis au CCE de juin 2010, le calendrier des ateliers, pour assurer une bonne information des parents.
2 représentants : Régis Bots, Didier Bloch
* Comité Cafétéria :
2 représentants : Sylvie Maillard, Régis Bots
groupe de travail dédié : Fabrice Renty, Pascal Chêne, Sophie Schwartz.
-> points à échanger avec Sylvie Maillard.
* Commission des Bourses Scolaires :
1 représentant : Marie Petit
* Comité Consultatif d’Établissement :
4 représentants : Sylvie Marie, Didier Bloch, Pascal Chêne, Marie Petit
2 suppléants : Fabrice Renty, Sophie Schwartz.
L’ordre du jour est envoyé par la Direction et transmis par Sylvie Marie. Il doit être étudié avec attention et surtout, la présence de chacun doit être conformée en temps et en heure afin qu’il y ait 4 représentants (i.e. 4 votants) présents en réunion de CCE.
5) MODE DE FONCTIONNEMENT INTERNE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Principes et guide de conduite distribué par Sylvie Marie (Annexe 2).
Action : chacun prend connaissance du document remis en CA ce jour, questions éventuelles lors du prochain CA.
Support de Sandra : documents partagés pour fixer les dates de réunion des membres du Conseil d’Administration.
6) VARIA
(a) Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 22 septembre 2010.
Reprise des éléments de Sylvie par Marie Petit.
Action : envoi des notes à Marie Petit sous format électronique, par les membres du CA ayant pris des éléments lors de l’AG, Marie prépare le PV et l’envoie à tous pour corrections et approbation.
(b) Opération Agrumes
Oranges et pamplemousses de Floride fournis par la compagnie Ed-Citrus.
Opération testée avec succès l’an passé au primaire.
On étend à tout l’établissement cette année : possibilité aux parents d’acheter des caisses de 20 et 40 lb d’oranges et de pamplemousses (vente 2009 : 7 tonnes, 2 700 $ de profit)
-> date limite : 5 novembre pour passer la commande
-> valider avec la direction la date de livraison entre 23 et le 3 déc
-> opération à planifier et étendre au Collège et Lycée en 2010 (réalisé en 2009 en primaire avec le support de l’équipe et de l’établissement).
Actions :
- Sylvie Marie demande les autorisations à la direction pour étendre l’opération au secondaire et collégial, proposition de cueillette par tous les parents, quelque soit la classe de leurs enfants dans la salle de motricité du primaire
- Proposition de dates : livraison vendredi 3 décembre et distribution aux parents le samedi 4 décembre. (mobilisation de l’équipe CA APECS le 3 entre 12h et 15h pour le déchargement, et le samedi toute la journée par équipe en 1/2 journée).
Etapes :
- Sylvie Maillard prépare la feuille de présentation de l’opération (en collaboration avec Marie Petit qui formalise les enseignements de l’expérience 2010 : bien expliquer l’objectif de levée de fonds pour financer des activités initiées par les enseignants, enjeu majeur pour soutenir les sorties des enfants), et récupère les bons de commande auprès d’Ed-Citrus.
- Marie Petit : contacte les enseignants qui ont rempli une demande de subvention à l’APECSM (la somme récoltée permet d’abaisser les contributions demandées à chaque parent d’où l’intérêt de motiver les enfants et les parents => vente à la famille, aux voisins…), étudie la faisabilité d’une attribution de prix à la classe ayant collecté la somme la plus élevée.
Communication :
Délais très courts : diffusion la plus large possible des bons de commande et du texte par tous les moyens disponibles (email, site, distribution papier, rappel oral par les professeurs dans les classes…) à toutes les personnes potentiellement clientes (parents et membres du personnel de Stanislas).
Didier Bloch mettra la feuille explicative en 1ère page du site.
Remise des bons au service de reproduction le vendredi 15 octobre au primaire, le lundi 17 au secondaire.
Les paiements et bons de commande sont à retourner par chaque parent le 1er novembre dernier délai.
Dépouillement : Prévoir 2 ou 3 séances de 3 heures pour enregistrer les commandes, et préparer le budget d’achat des fruits avant le 5 novembre (mobilisation de toute l’équipe du Conseil d’Administration de l’APECSM).
(c) Demandes de subventions
Récapitulatif fourni et présenté par Adil :
Liste des demandes reçues à ce jour, montants, quote-part dans le budget total, classes concernées et nombre d’élèves, date de l’événement et historique (récurrent ou non), sommes attribuées par le passé (2008 et 2009)
Actions :
- Adil envoie un document type aux enseignants responsables de département (primaire et secondaire). Pour le Primaire : Adil envoie à M. Maumon et lui demande de faire suivre aux enseignants. Pour le Secondaire, Adil envoie à M. Tison, directeur financier, qui fait suivre aux responsables de département.
- Contacter M Vinot sur demandes en cours (voyage en Italie et détail sorties théâtre), Sophie et Sylvie Maillard.
- Contacter les professeurs qui n’ont pas encore fourni leur demande alors que les activités sont récurrentes.
7) DATE DU PROCHAIN COMITE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ApecsM
date à confirmer entre le 8 et le 19 novembre, proposition tentative le mardi 16 novembre
Action : Sandra nous diffuse le calendrier. Sophie demande à chacun d’indiquer par retour ses disposibilités sur les dates du 8 au 19 novembre
---------------
ANNEXE 1
ORDRE DU JOUR du Conseil d’Administration de l’ApecsM du 12 Octobre 2010 à 18h30 en V127.
Tour de table de présentation des membres du nouvel exercice.
1) Approbation de l’Ordre du Jour
2) Désignation d’un secrétaire et président de séance
3) Brèves explications sur les différents comités
- Comités ApecsM
- Comités du Collège
4) Élections :
- Postes des administrateurs : Président (e), Vice Président (e), Secrétaire, Trésorier (ère)
- Responsables des comités ApecsM avec composition des Comités : Comité Primaire, Comité Secondaire et Collégial / Tutorat, Comité Communication
- Représentants aux comités du Collège : S.V.E. (Service à la Vie Étudiante) : 2, Éducation à la Santé : 2, Cafétéria : 2, Commission des Bourses : 1
- Représentant au C.C.E. (Comité Consultatif d’Établissement) : 3 + Président(e) + suppléants
5) Mode de Fonctionnement Interne
6) Varia
- PV AG
- Opération Agrumes
- Demandes de subventions
7) Date du prochain CA
-----------------
ANNEXE 2
A.P.E.C.S. de Montréal, ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DU CA
Les comités sont autonomes pour engager les travaux et démarches nécessaires à l’exercice du mandat reçu du CA. Ils sont solidaires des décisions prises en CA. Chaque comité envoie, avant les séances du CA, un compte rendu d’activité aux administrateurs pour obtenir quitus sur les travaux en cours. Comme le prévoient les règlements généraux, le président est membre d’office de tous les comités (réf. III paragraphe 3-h). Il est toutefois admis entre les membres que cette présence se fera dans le respect de la délégation et jamais à l’impromptu.
Les actions qui dépassent le cadre strict du mandat accordé aux comités nécessitent une information préalable du président et une validation du CA.
Les actions de communications qui dépassent le cadre strict du mandat reçu, nécessitent une information préalable du président qui appréciera s’il appartient de saisir le comité Communication.
Tout échange doit rester purement factuel et dans le plus strict respect des règles de courtoisie. En cas de litige, le président peut demander l’arrêt des échanges de courrier et solliciter une entrevue de la part des parties en présence
Rapport comité primaire
Procès Verbal
ApecsM 10 novembre 2010
1ére réunion des membres du Comité Primaire
Présents : Emanuela SABAT, Adil Lahlou, Didier Bloch, Fabrice Renty et Pascal Chêne
Excusés : Sandra Abi-Rashed, Sylvie Maillard et Régis Bots
1) APPROBATION DE L’ORDRE DU JOUR ( en annexe 1)
Approbation de l’Ordre du Jour à l’unanimité après ajout des points suivants en varia :
- Groupe Google Comité Primaire
- Orthopédagogie
- Ateliers devoir
- Préparation kermesse
- Règlement PAYPAL
2) NOMINATION D’UN PRESIDENT ET SECRETAIRE DE SEANCE
Emanuel Sabat, présidente, Pascal Chêne, secrétaire.
3) BILAN DE LA LOGISTIQUE ET CREATION D’UNE PROCEDURE PLUS SIMPLIFIEE POUR L’OPERATION « ORANGES ET PAMPLEMOUSSES »
L’opération s’est, dans l’ensemble, bien déroulée même si nous avons dû faire cette opération dans l’urgence.
Comme cette opération deviendra récurrente, il serait astucieux de définir dès à présent les dates pour l’an prochain et prévoir un groupe commun aux comités Primaire et Collégial et Secondaire qui se chargerait de cette opération.
Peut-on envisager un règlement PAYPAL sur le site INFOSTAN ?
Comment sera réparti le bénéfice financier de l’opération ?
4) BILAN DES DIFFERENTES ACTIONS ENTREPRISES A CE JOUR, VIS-A-VIS DU SERVICE RESTAURATION : OBTENTION, SI POSSIBLE, D’UNE COPIE DU CONTRAT DE PRESTATION.
La demande concerne le comité Cafétaria.
5) REDACTION DE LISTES DES PARENTS CORRESPONDANTS, DISCUSSION ET RELANCE AUPRES DE LA DIRECTION.
Emanuela et Pascal ont rencontré M. Maumon.
Il nous a répondu que la relance avait été faite.
Nous lui laissons jusqu’à la fin du mois de novembre pour une nouvelle relance.
6) SENSIBILISATION DES PROFESSEURS PAR L’APECSM ET LA DIRECTION CONCERNANT LES DEMANDES DE SUBVENTIONS.
Le montant à allouer est de 22 000$ pour cette année.
Une discussion pour chaque demande a été menée.
Adil présentera la liste des projets subventionnés.
7) PROBLEMES DISCIPLINAIRES DANS LA COUR DU PRIMAIRE.
Des cas d’enfants agressifs ont été rapportés. Le nombre d’élève par classe est très important.
La direction avait promis un nombre d’élève moins élevé (environ 26) dans les classes de MS et de GS. Il n’en est rien (moyenne de 30/31) et une certaine grogne des parents de ces classes commence à se faire entendre.
Un cas de racket a été rapporté. Les enfants ont été convoqués par M. Maumon : Quelles ont été les suites ?
Ces cas d’agressivités et de rackets soulève un problème de surveillance : Quel est le nombre de surveillants ? Peut-on faire pression pour l’augmenter ?
8) UNIFORMES.
Nous remonterons les demandes à la direction.
9) DATE DE LA REUNION AVEC LES PARENTS CORRESPONDANTS ET LES MEMBRES DU COMITE PRIMAIRE.
Le 30 novembre 2010 à 18h00.
Lieu et communication à confirmer.
10) VARIA
Google Groupe : création d’un groupe Google, comme pour le comité Communication
Orthopédagogie : Didier prendra rendez-vous avec la direction pour en parler (le rendez-vous a eu lieu le 16/11/2010).
Atelier devoirs : qu’est-ce que c’est ?
Préparation de la kermesse : reporter à la prochaine réunion.
Règlement PAYPAL : Fabrice se mettra en relation avec Adil pour voir si cela est possible.
11) DATE DE LA PROCHAINE REUNION.
Le comité Primaire se réunira à nouveau le 12 janvier 2011.
Heure et lieu à confirmer.
Rapport comité secondaire et collégial
Comité Collège et Lycée, ApecsM
Compte-rendu de Réunion du 4 novembre 2010
Parents Délégués de classes du Collège et du Lycée et ApecsM
Participants
Parents délégués : 57 délégués présents (noter : certains parents sont délégués de 2 classes), 24 délégués absents, 13 absences excusées
ApecsM : Sylvie Marie (Présidente du CA), Marie Petit (Vice-Présidente du CA et Responsable du Comité Collège et Lycée), Sylvie Maillard (membre du Comité collège et lycée), Sophie Schwartz (Secrétaire du CA et membre du Comité Collège et Lycée).
Candidature des parents délégués :
Gestion plus complexe ce début d’année, en raison d’un calendrier plus avancé des réunions parents-professeurs et diverses sources de candidatures : propositions en cours au sein du CA de l’ApecsM pour faciliter le fonctionnement.
Recommandation: être 2 parents en conseil de classe (2 maxi). Idéalement, recruter 1 ou 2 suppléants en cas d’impossibilité d’1 parent de participer au conseil de classe.
Lecture détaillée du Guide des Parents délégués (Annexe 1), Marie Petit
1) Préparation des conseils de classe :
Questionnaire à administrer auprès des parents de la classe (Annexe 2)
Réunion ou échange des parents délégués de la classe avant le conseil : recensement du nombre de réponses, types de réponses. Rôle de représentation de l’ensemble des parents : bien solliciter les parents et/ou les appeler pour recueillir leurs retours via le questionnaire.
Collecter les éléments les plus factuels (positifs ou à améliorer).
2) Durant le Conseil de classe : (calendrier des conseils de classe communiqué par Madame Parlange, Annexe 3)
En introduction, intervention de max. 3 à 4 minutes, debrief du retour de questionnaires et échanges avec les parents, sur la base d’éléments les plus factuels possible.
Aborder les points tout en trouvant la forme et la manière afin d’assurer les bonnes relations : ne pas hésiter à contacter les membres du CA de l’ApecsM si besoin.
3) Compte-rendu : (Annexe 4)
Ne doivent y figurer que les éléments exprimés durant le conseil. Le compte-rendu rempli par les parents délégués est le document envoyé à chaque élève avec ses notes individuelles.
3 formats différents vont être envoyés par Madame Parlange aux parents délégués : 6ème à 3ème / 2nde / 1ère -> retenir le format correspondant à la classe.
Rédaction au + tard 48 h après le conseil de classe : important pour permettre à l’établissement de l’envoyer avec le bulletin.
Enrichir de la moyenne des notes et de la note la + haute et la note la + basse (elles figurent au bas de chaque feuille de matière).
=> Compte-rendu rédigé à envoyer à Madame Parlange, + copie à l’ApecsM et au responsable de niveau.
Désignation des Responsables de niveau année scolaire 2010 / 2011 :
6ème - Christèle Pelven,
tcn.pelven@gmail.com , 514-656-7056 (maman de Nolwenn Pelven, 6ème 4)
5ème - Christophe Villemer,
christophe@villemer.org, 514-814-0428 (papa de Juliette Villemer, 5ème1)
4ème - Rana Abi Werde,
ranaeltayah@hotmail.com, 514-564-9088 (maman de Antoine El Tayah, 4ème3)
3ème - Fernando Segura,
fersegura@hotmail.com, 514-733-2147 (papa de Pablo Segura, 3ème 3)
2nde - Elena Canu,
egabriela@amt.qc.ca, 514-336-1268 (maman de Ana Canu, 2nde 6)
1ère- Laetitia Tholomier,
laetitia.germain@aliceadsl.fr, 514-504-6800 (maman de Côme Tholomier, 1ère S1)
-> les responsables de niveaux collectent les comptes-rendus réalisés par les parents délégués des différentes classes correspondant au niveau dont ils ont la responsabilité, ils peuvent en faire une analyse (écarts / convergence) et communiquent le tout à la Présidente de l’ApecsM. Ces éléments sont utiles au CA de l’ApecsM pour échanger avec l’établissement.
Réponses aux questions 2009 – 2010, abordées par l’ApecsM au CCE :
Cahier de texte électronique : rempli de façon plus régulière, mais ne se substitue pas à l’agenda manuel. Agenda manuel : reste de la responsabilité des élèves de prendre les devoirs à la fin du cours
Pronote : fonctionnement efficace, les parents qui s’en servent sont satisfaits. Si certains rencontrent des difficultés avec leur code d’accès, ils pourront contacter Madame Parlange pour réactiver l’accès. A retenir, le code initial (confirmé par courrier) est complexe car c’est une suite de caractères. Il peut être modifié par les parents, il est de leur responsabilité de le garder en mémoire.
Comité santé (sujets d’actualité pour les ados) : calendrier des interventions et sujets affichés sur le site du collège et il y aura toujours la présence d’un professeur ou du directeur de division.
Dangers d’internet et facebook : abordé en 4ème au cours d’éducation civique, intervenants spécialisés très sollicités. (peu de participants parents lors de réunion organisées dans le passé).
Cote R : questions sur une révision éventuelle du niveau de classement de l’établissement (discussion initiée par ailleurs, en dehors de l’ApecsM).
A retenir: Stanislas jouit, par son niveau d’exigence, d’une réputation forte au sein des universités nord-américaines. Quand elles reçoivent des candidatures de bacheliers diplômés de Stanislas, elles ne considèrent pas uniquement la cote R, mais aussi les bulletin et appréciations reçues par le futur étudiant.
Pour les classes de 1ère :
Suite à l’intervention de l’ApecsM au CCE et à la demande des parents délégués, la Direction de l’établissement s’est engagée à organiser une réunion de mi-semestre pour les 1ères afin de faire le point sur les notes et les matières à travailler avant qu’il ne soit trop tard.
Cette rencontre parents-professeurs en novembre permettra d’identifier les matières à remonter par élève et de redresser les résultats dans les temps -> pour action ApecsM, reprendre cette action avec l’établissement.
Absence des enseignants : engagement de l’établissement à informer les parents
-> si difficultés (exemples évoqués en séance), les parents peuvent échanger avec le professeur principal directement et de préférence avant le Conseil de classe.
Autres points abordés durant la réunion :
Accueil nouveaux entrants: recommandation de systématiser le prise de connaissance de l’établissement en binôme les 1ères semaines, pour accueillir les nouveaux enfants (fait dans certaines classes) et assurer une visite de l’établissement pour les nouveaux parents et enfants
Sacs trop lourds en 6ème et 5ème : continuer les efforts (et remonter les remarques de parents si elles sont exprimées), favoriser les initiatives d’enseignants (livres partagés, précision sur besoin d’apporter ou non un ouvrage lourd dans une matière, utilisation d’un classeur plutôt que plusieurs cahiers …).
Prochaines étapes :
Parents : les parents délégués de chaque classe se contactent (chacun a reçu tous les contacts nécessaires) pour préparer les conseils de classes qui vont commencer dès fin novembre.
N’hésitez pas à contacter l’équipe du CA de l’ApecsM pour plus d’information, ou des besoins d’échanges.
ApecsM : nous demandons aux parents qui n’ont pas répondu à nos échanges et ne sont pas venus aux réunions, de se manifester cette semaine auprès de l’ApecsM. L’année est déjà bien engagée, et chacun comprendra que nous ne pouvons pas conserver dans la mission de parents délégués les personnes injoignables ou n’ayant pas la possibilité de remplir ce rôle, au nom des parents comme de la classe.
-> rappel mode de communication : merci d’envoyer vos mails à contact@infostan.ca. C’est le mode de communication le + simple et le + fiable : la secrétaire du CA de l’ApecsM (qui est un parent aussi) reçoit systématiquement tous vos messages, et les oriente systématiquement vers les membres du CA concernés.
Rapport Comité Cafétéria
Membres de l’ApecsM : Edith Dandenault et Sylvie Maillard
Sodexo : Catherine Paquette
Rencontres
Lundi 30 novembre 2009
Lundi 7 décembre 2009
Mercredi 16 décembre 2009
Jeudi 4 février 2010
Cette année, notre comité peut vous parler d’une collaboration très saine et très dynamique qui existe maintenant entre les membres de l’ApecsM, donc de la communauté de parents de Stanislas, et les membres de la gestion de Sodexo. Nous avons trouvé les échanges fructueux et faciles. Nous sentons que les objectifs des deux côtés sont les mêmes i.e. d’assurer un excellent service à la communauté entière de Stanislas et de favoriser une amélioration là où l’on en sent le besoin. Plutôt que de vous écrire un grand texte, nous avons pensé vous présenter les sujets discutés et les points saillants sous forme de bilan.
- Les parents demandent le contrôle de la vente de café à la cafétéria. Ceci à été très bien reçu par la Sodexo et immédiatement corrigé. Les étudiants doivent maintenant demander pour obtenir un café, celui-ci n’est plus en accès libre. Il y a donc un certain contrôle de l’âge.
- Après de maintes discussions, il a été conclu que le système de commande pour les enfants du petit collège se doit d’être amélioré et modernisé. À compter du retour des vacances de Pâques, les parents devront commander les repas un mois à l’avance via le site web de l’école. Ce nouveau processus permettra aux parents d’avoir un meilleur contrôle sur le nombre de repas qu’ils auront encore en banque et permettra à la Sodexo de réduire de beaucoup le gaspillage causé par le système actuel. Tous les parents recevront une note explicative et détaillée à ce sujet au retour des vacances (8 mars).
- Suite à beaucoup de plaintes, nous avons vérifié, la ‘slush’ vendue à l’école est à base de jus de pomme (98% jus). Ce n’est pas la même chose que la slush vendue au dépanneur du coin. C’est le plus gros vendeur de la Sodexo.
- Depuis le mois de novembre, il y a maintenant plus (+) de légumes verts disponibles chaque jour (petits pois, brocoli, haricots) et le temps de cuisson de ceux-ci à été reduit de façon à conserver une texture et un goût plus appétissant.
- Après une vérification, nous avons constaté que les légumes utilisés dans les menus viennent du Québec lorsque ceci est possible, sinon ils viennent de l’Ontario.
- Pour le reste de l’année scolaire, la Sodexo offrira aux enfants une Popotte à thèmes J
- Nouvel an Chinois (12-12 février)
- Saint-Valentin (8-12 février)
- St-Patrick (15-19 mars)
- Jour de la Terre (19 au 22 avril)
- Saveurs des Saisons : crêpes poireaux et champignons, poulet à l’érable, muffin à la rhubarbe, salade de patates douces rôties.
- Valeur au quotidien : duos et trios intéressants 1$,2$,3$ (ex : fruits + yaourt)
- Au niveau du primaire, le pain servi avec les repas chauds est désormais plus varié (Pain de blé entier, baguette, mini-pita, pain blanc enrichi Smart).
- Les fournisseurs de café à l’école offrent des produits certifiés biologiques et équitables.
- À la demande des parents, nous avons suggéré l’introduction d’aliments biologique. Mlle Paquette devra suivre, au cours des mois à venir, une formation afin de pouvoir offrir ce type de produits à Stan.
- D’ici au mois de mars, la Sodexo mène des tests sur une nouvelle sorte d’assiette qui est 100% biodégradable. Si ces assiettes répondent bien aux exigences des repas, elles remplaceront à terme toutes les assiettes en styro-mousse utilisées jusqu’à présent.
Si vous avez des suggestions à faire au comité cafétéria, veuillez nous les faire parvenir par courriel et il nous fera plaisir de les étudier . Écrire à contact@infostan.ca
RAPPORT COMITÉ SANTÉ:
Atelier Cyberintimidation en 6ème au mois de janvier
Ateliers Toxicomanie en 5è, 4è et 3è : en mars
Ateliers Sexualité responsable en 1ère et Terminale: en mars.
Les ateliers « gestion du stress » à destination des 1ères et Terminales seront animés gratuitement par M. Monnier, professeur d’EPS, en avril.
TUTORAT - BILAN 2009 - 2010
Le 10 mai dernier, lors d’une petite cérémonie organisée par Mme Girard et présidée par M. Warin, nous avons eu le plaisir encore cette année de retrouver nos tuteurs et de leur remettre une attestation officielle de bénévolat de la part du collège Stanislas. Ce moment est toujours quelque peu émouvant pour moi puisque c’est la dernière fois que je rencontre les élèves de terminale avec lesquels j’ai eu la chance d’avoir des contacts réguliers et ce, bien souvent de la seconde à la terminale.
Ce programme de tutorat a été créé par l’Association des Parents d’Élèves de Stanislas (ApecsM) et il est épaulé par la conseillère en orientation, Marie-Hélène Girard ainsi que le directeur général, également responsable du Service à la Vie Étudiante, Philippe Warin. Le tutorat est destiné, rappelons-le, à aider les élèves de 6e et 5e à réussir leur intégration scolaire au secondaire. Les tuteurs issus des classes de seconde, première et terminale, apportent un soutien hebdomadaire aux élèves en les guidant dans l’organisation de leurs études : cette aide est par conséquent essentiellement méthodologique.
Cette année encore, nous avons été heureux de constater à quel point nos jeunes souhaitent s’impliquer et l’impact positif qu’ils ont eu sur les enfants « tutorés ».
La saison 2009-2010 fût excellente, nous avons organisé 43 binômes pour 83 tuteurs (jumelage de 2 tuteurs par élèves selon les matières de prédilection des tuteurs et aussi selon les emplois du temps de chacun). Exceptionnellement, il s’est avéré impossible de jumeler deux élèves pour des contraintes d’horaires, mais nous avons accepté deux élèves de 7e, trois de 4e et un de 3e alors que le programme est normalement réservé aux 6e et 5e. Nous devons remercier la disponibilité et l’engagement dont font preuve nos élèves de 2e, 1e et terminale qui ont pourtant des semaines très chargées, des révisions tout au long de l’année et des examens en fin d’année.
Grand merci aux enseignants qui détectent les élèves que ce type de programme peut réellement aider et encore un grand merci de la part de nous tous, parents, à vous les « grands » de 2e, 1e et terminale qui donnez de votre temps aux plus petits. Bon bac!
Sylvie Marie
| 
