GUIDE DES PARENTS DÉLÉGUES Association des Parents d’Élèves du Collège Stanislas de Montréal mise à jour 26-10-2010           Le parent délégué est un parent d’élève d’une classe donnée qui représente tous les parents de cette classe lors des conseils de classe. Les niveaux concernés vont de la 6e à la 1e. Pour chaque classe, sont nommés ou élus, deux parents titulaires et deux suppléants, en principe.   Nous recommandons vivement aux titulaires de faire tout leur possible pour assurer leur présence aux conseils de classe ou d’aviser leur suppléant en cas d’absence.   DEMARCHE CONSEILLEE AVANT LE CONSEIL DE CLASSE   Les deux parents titulaires, ou leur(s) suppléant(s), s’entendront pour organiser, voire se partager, la collecte des informations auprès des parents, et ce au moyen d’un questionnaire transmis par l’ApecsM à distribuer à tous les parents de la classe (courriel ou papier), et/ou d’appels téléphoniques. Ces informations portent sur : ·         La vie au collège en général, celle de la classe en particulier, ·         La pédagogie, la répartition du travail et le niveau d’exigence des professeurs. Après collecte des réponses, il appartient aux deux parents délégués de se contacter afin de produire une synthèse de leurs résultats:   Ä Si un problème mérite d’être soulevé concernant un professeur en particulier, suite aux avis significatifs de plusieurs parents, nous conseillons de contacter ce professeur directement avant le conseil de classe pour l’en informer tout en  prévenant le professeur principal. Les professeurs peuvent être joints par courriel à l’adresse prenom.nom@stanislas.qc.ca (voir liste des professeurs sur le portail de Stanislas).   Ä  En cas de doute ou de problème persistant, le parent délégué contacte le comité secondaire et collégial en tout temps par courriel à l’adresse suivante: secondaire-collegial@infostan.ca. Un des membres vous aidera à orienter vos démarches et à formuler les questions délicates à poser pendant le conseil de classe.   Devra aussi être décidé lequel des deux parents délégués effectuera le compte-rendu du conseil et/ou la saisie et l’envoi par courriel à l’administration.   DEMARCHE CONSEILLÉE PENDANT LE CONSEIL DE CLASSE   Il est important de se présenter au conseil muni du gabarit  de compte-rendu envoyé par Mme Parlange lors de la convocation.   Il appartient aux parents délégués de résumer, en début de conseil de classe, les informations recueillies auprès des parents, en respectant toute confidentialité sur l’identité des personnes citées.   La plus grande discrétion est également requise dans l’étude des cas individuels. Toutefois, des précisions qui auraient été fournies par la famille peuvent être apportées, si elle en a donné son accord,  pour  expliquer certains comportements ou difficultés de l’élève.   Enfin, le parent délégué doit toujours garder à l’esprit qu’il représente tous les parents de la classe. Si sa conduite n’est pas irréprochable en la matière, il peut lui être demandé de quitter la salle quand arrive l’étude du cas de son enfant.   DEMARCHE REQUISE IMMÉDIATEMENT APRES LE CONSEIL DE CLASSE   Le parent délégué qui a en charge la rédaction du compte-rendu doit :   ·         le rédiger, selon le gabarit proposé et dans les meilleurs délais (48h après le conseil), ·         veiller à l’enrichir du nom des professeurs et des moyennes : + basse / + haute  moyennes, ·         le faire valider par l’autre parent délégué, ·         l’envoyer par courriel à Mme Parlange à : christa-maria.parlange@stanislas.qc.ca qui l’imprimera et joindra à l’enveloppe contenant le bulletin du trimestre concerné, ·         l’envoyer au responsable du comité secondaire et collégial et/ou à secondaire-collegial@infostan.ca et au responsable de niveau qui aura été désigné lors de la rencontre avec les parents délégués en novembre.   À LA SUITE DU CONSEIL   Le parent délégué en charge de la saisie des données dans le gabarit du conseil de classe doit procéder dans les 48h et le faire parvenir à Mme Parlange  à christa-maria.parlange@stanislas.qc.ca ainsi qu’au responsable de niveau et au comité secondaire et collégial.   Les remarques entendues pendant le conseil sont confidentielles et ne doivent en aucun cas être divulguées. Les documents où figurent les moyennes de tous les élèves sont à rendre au président de séance en fin de conseil.   Si des parents vous contactent : ·         Vous pouvez leur faire part de la teneur des discussions ayant porté sur des problèmes généraux concernant la classe ou un groupe d’élèves sans nommer de noms. ·         En revanche il ne vous appartient pas de divulguer auprès des parents ce qui a été dit de leur enfant, vous devez les orienter pour cela vers le professeur principal.   QUELQUES REMARQUES   Ä Les parents délégués, responsables de niveau, feront analyse des remarques rapportées sur les comptes-rendus des conseils de classe de leur niveau, afin d’aider à la préparation des réunions post-conseils. Cette analyse vise essentiellement à déterminer ce qui semble être spécifique ou pertinent à dégager pour le niveau en question. Elle sert également de base pour une éventuelle rencontre avec la Direction et/ou une mise à l’ordre du jour au comité consultatif d’établissement des sujets pertinents.   Ä  Ne pas hésiter à soutenir les élèves délégués durant le conseil qui n’osent pas toujours aborder les points. Pour les secondes et premières: il est bon pour les parents délégués de se renseigner auprès des élèves délégués, de travailler avec eux, au besoin.     CONCLUSION   Par sa fonction, le parent délégué devient un participant actif à la vie des enfants dans le collège. Ce rôle de vecteur de communication entre parents, professeurs et direction est primordial.   Nous comptons vivement  sur vous. Merci d’avance.

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